Microsoft Outlook – Pengertian, Fungsi dan Cara Menggunakannya

Posted on

Microsoft Outlook – Pengertian, Fungsi dan Cara Menggunakannya

 

outlook
outlook

Untuk EVER istilah PIM (Personal Information Manager) sudah tidak asing lagi. Tetapi, kehadiran aplikasi PIM ini sangat penting bagi Anda, yang berurusan dengan informasi harian, teknologi, dan internet. Salah satu aplikasi PIM yang dapat Anda terapkan ke ponsel cerdas Anda adalah Microsoft Outlook. Aplikasi Outlook sendiri mencoba menggabungkan semua fungsi manajemen informasi pribadi sehingga Anda sebagai pengguna jauh lebih fokus dan tentu saja tidak lebih rumit. Ayo, untuk lebih jelasnya kita lihat penjelasan Microsoft Outlook dibawah ini !

 

Pengertian Microsoft Outlook

Microsoft Office Outlook yaitu aplikasi untuk mengelola informasi pribadi dari Microsoft Office Suite. Aplikasi ini biasanya dipakai untuk mengirim dan membaca email. Namun, aplikasi ini juga memiliki fitur seperti catatan, buku harian, perutean, dan kalender. Microsoft Outlook, dalam kombinasi dengan Microsoft Exchange Server, dapat menyediakan akses ke kotak surat bersama, kalender, dan jadwal.

Ada dua versi Outlook, yaitu Microsoft Outlook Express dan Microsoft Outlook. Microsoft Outlook Express merupakan versi kecil Outlook, pertama kali dirilis dengan Windows 98. Sedangkan , Microsoft Outlook dapat digunakan tidak hanya pada PC / komputer, tetapi pada semua perangkat Windows. Misalnya, di Outlook Mobile, yang dapat menghubungkan data Outlook ke telepon pintar, ada add-on tambahan yang dapat digunakan untuk menghubungkan Outlook ke Blackberry dan perangkat seluler lainnya.

 

Fungsi Microsoft Outlook

Fungsi Microsoft Office Outlock memberikan manfaat sebagai aplikasi manajemen email

  1. membaca email secara offline
  2. Kirim email dengan cepat
  3. Cara mengamankan email di PC
  4. Rencana atau penjadwalan
  5. Cara Membuat dan Mengelola Buku Alamat atau address book.
Baca Juga  Adobe Photoshop - Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangannya

 

Kelebihan dari Microsoft Outlook sebagai berikut:

  1. Memiliki penampilan yang sederhana dan elegan
  2. Memiliki fungsi Undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan
  3. Dapat dihubungkan ke media sosial
  4. SkyDrive kapasitas 7 GB ditentukan
  5. Dapat mengedit dokumen Office secara langsung di SkyDrive
  6. Dapat memisahkan email yang masuk sesuai dengan kategori yang diinginkan
  7. Memiliki sistem pembersihan spam yang andal
  8. Dapat disinkronkan dengan smartphone
  9. Dapat digunakan untuk melakukan panggilan video menggunakan Skype

 

Cara Menggunakan Microsoft Outlook

Sebelum mulai, anda harus memiliki email. Segera buat email anda di outlook.com. Kemudian anda dapat membeli atau mengunduh aplikasi Microsoft Outlook. Instal aplikasi ini di komputer Anda, buka dan ikuti instruksi. Seandainya,  anda diminta masuk menggunakan email, maka masukkan akun email yang dibuat sebelumnya. Untuk masuk, Anda harus terhubung ke Internet.

 

Demikian pembahasan tentang pengertian, fungsi dan kegunaan ms outlook serta cara menggunakannya. Semoga bisa menambah wawasan dan bermanfaat bagi kita semua. Terima kasih atas kunjungannya. Salam manis dari penulis.

Artikel Lainnya :